Порядок и ответственные
- Мы фиксируем, кто, какие данные и на каком этапе готовит.
- Это касается приёма, обучения, аттестации, выпуска и подачи сведений.
Главная / После лицензии / Настройка процесса ФИС ФРДО
После лицензии
Настройка процесса ФИС ФРДО
Для организаций ДПО: опишем, кто и что делает от приёма слушателя до выпуска и внесения сведений в ФИС ФРДО, разберём процесс на одном слушателе и обучим команду. Ориентир срока — 7 дней.
Симон Небиеридзе, руководитель Nebieridze Consulting · обновлено 30.10.2026
ФИС ФРДОNEBIERIDZE
От заявления
до реестра.
Путь слушателя
Какой путь проходит слушатель?
Девять шагов от первого заявления до сведений в реестре. На каждом шаге — свои документы и ответственные.
- 1Получить документы
Слушатель подаёт заявление и копии документов об образовании.
- 2Заключить договор
Организация заключает договор об обучении и принимает оплату.
- 3Издать приказ о зачислении
Слушатель официально зачисляется на программу.
- 4Завести личное дело
В деле хранятся заявление, копии документов, договор и приказы.
- 5Обучить по программе
Обучение идёт по утверждённой образовательной программе.
- 6Провести итоговую аттестацию
Для экзамена или зачёта издаётся приказ об аттестационной комиссии.
- 7Отчислить слушателя
После итоговой аттестации издаётся приказ об отчислении в связи с окончанием обучения.
- 8Выдать документ
Слушатель получает удостоверение или диплом, а выдача фиксируется в журнале.
- 9Внести сведения в ФИС ФРДО
Сведения о документе вносятся в реестр в течение 30 календарных дней.
Результат
Что вы получите?
Команда будет понимать, что делать на каждом шаге, а сведения будут уходить в реестр вовремя.
Разбор на одном слушателе
- Мы адаптируем шаблоны и заполняем таблицу на примере одного слушателя.
- Этот образец ваша команда использует для следующих групп.
Обучение команды
- Мы проводим Zoom-разбор: до 5 часов консультаций по процессу.
- Разбираем типовые ошибки и отвечаем на вопросы сотрудников.
Об этом часто забываютС 1 сентября 2025 года на внесение сведений в ФИС ФРДО даётся 30 календарных дней вместо 60.Поэтому порядок действий и ответственных стоит закрепить до первого выпуска.
Как мы работаем
Как проходит настройка?
Ориентир срока — 7 дней.
01Изучаем процесс
Выясняем, как сейчас принимаете слушателей, выдаёте документы и кто за что отвечает.
02Описываем порядок
Фиксируем шаги, документы и ответственных на каждом этапе.
03Разбираем на примере
Адаптируем шаблоны и заполняем таблицу на одном слушателе.
04Обучаем команду
Проводим Zoom-разбор с сотрудниками и отвечаем на вопросы.
- Ориентир срока — 7 дней.
- Подключение к ФИС ФРДО и сопровождение выпусков оплачиваются отдельно.
- В договоре фиксируем состав работ, исходные данные и начало срока.
Практика проверок
Что находят проверяющие?
В материалах проверок можно выбрать регион, тему и вид обучения. Все нарушения по теме →
Выданные документы не внесены в ФИС ФРДО
- Сверьте журнал выданных удостоверений, свидетельств и дипломов с записями в ФИС ФРДО: каждый документ должен быть внесён.
В договоре нет сведений о лицензии и сроке обучения
- Укажите номер и дату лицензии, орган, который её выдал, срок освоения программы и условие об изменении стоимости.
Вопросы
Частые вопросы о настройке процесса
Для кого подходит настройка процесса?
Для организаций ДПО, которые получили лицензию и готовятся к первым выпускам или хотят навести порядок в работе с документами и сведениями.
Что входит в настройку?
Мы описываем порядок действий и ответственных, адаптируем шаблоны, заполняем таблицу на примере одного слушателя и проводим Zoom-разбор с командой продолжительностью до 5 часов.
Входит ли в настройку подключение к ФИС ФРДО?
Нет. Подключение к ФИС ФРДО и сопровождение последующих выпусков — отдельные услуги.
В какой срок вносить сведения в ФИС ФРДО?
В течение 30 календарных дней со дня выдачи документа. Такой срок действует с 1 сентября 2025 года.
На чём основан текст?
- Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» (в редакции постановления от 07.06.2025 № 850);
- Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
- Письмо Минобрнауки России от 12.03.2015 № АК‑610/06 «О направлении методических рекомендаций» (Методические рекомендации по разработке, порядку выдачи и учёту документов о квалификации в сфере дополнительного профессионального образования).
Начнём с разбора
Расскажите о вашей команде
Кто сейчас принимает слушателей и выдаёт документы и когда ближайший выпуск — определим объём настройки.