Обучение слушателя проходит девять шагов: документы от слушателя, договор и оплата, приказ о зачислении, личное дело, обучение, итоговая аттестация, приказ об отчислении, выдача удостоверения или диплома и внесение сведений в ФИС ФРДО в течение 30 календарных дней.
Какие шаги проходит слушатель?
- Получите документы от слушателя: заявление и копию документа о среднем профессиональном или высшем образовании, паспорт.
- Заключите договор об образовании и примите оплату.
- Издайте приказ о зачислении слушателя на программу.
- Заведите личное дело слушателя: в нём хранятся заявление, копии документов, договор и приказы.
- Проведите обучение в соответствии с образовательной программой.
- Проверьте знания итоговым контролем. Для экзамена или зачёта подготовьте приказ об аттестационной комиссии.
- Издайте приказ об отчислении в связи с окончанием обучения.
- Оформите и выдайте документ о квалификации — удостоверение или диплом.
- Внесите сведения в ФИС ФРДО: данные слушателя, данные документа и сроки обучения (для ДПО).
В какой срок вносить сведения в ФИС ФРДО?
В течение 30 календарных дней со дня выдачи документа. Такой срок действует с 1 сентября 2025 года (Постановлению Правительства РФ от 07.06.2025 № 850). Раньше срок составлял 60 дней. Тот же срок применяется к свидетельствам о профессии.
Что если слушатель не прошёл аттестацию?
Слушателю, который не прошёл итоговую аттестацию или получил на ней неудовлетворительный результат, выдают справку об обучении или о периоде обучения по образцу, установленному организацией.
Можно ли вести документы в электронном виде?
Да. Журнал выданных документов и личные дела можно вести в электронном виде, а удостоверения и дипломы — подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой порядок нужно закрепить в локальных актах организации.
Об этом часто забываютС 1 сентября 2025 года на внесение сведений в ФИС ФРДО даётся 30 календарных дней вместо 60.Поэтому ответственного и порядок действий стоит закрепить до первого выпуска.
Источники
Нормы проверены 30 октября 2026 года. Материал носит общий характер; применимость к вашей ситуации уточняйте у специалиста.
- Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»;
- Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“» (в редакции постановления от 07.06.2025 № 850);
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ст. 53 «Возникновение образовательных отношений», ст. 60 «Документы об образовании и (или) о квалификации. Документы об обучении»;
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».